Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln

Jobbeschreibung

• Pflege und Prüfung Zeiterfassung Mitarbeiter
• Empfang und Betreuung für Besucher und Mitarbeiter
• Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
• Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
• Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
• Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
• Betreuung der Konferenzräume
• Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen
• Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften
• Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Office-Standards

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind ein national tätiges Architekturbüro mit 5 Standorten und arbeiten seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten für überwiegend öffentliche Auftraggeber.

Benefits

• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
• Sichere Vergütung und voll finanziertes Jobticket
• Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung zum Hauptbahnhof
• Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
• Regelmäßige Teamevents

Kontakt

Kontakt: Markus Kill.
Www.heinlewischer.de