Sekretariat Fakultät II (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fakultätsbetrieb sowie bei der Planung und Koordination fakultätsinterner und fakultätsübergreifender Abläufe und Termine.
• Erstellung von Protokollen und Schriftstücken
• Raumplanung
• Budgetverwaltung und Mitwirkung bei der Budgetplanung
• Unterstützung bei Berufungs- und Auswahlverfahren sowie bei Stipendienvergaben
• Mitwirkung bei der Erfassung und Dokumentation von Prüfungsleistungen
• Mitarbeit im Prüfungsamt und Studierendensekretariat

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sowie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit

Benefits

• Einstellung in der Entgeltgruppe E6 TV-L unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum Stuttgarts
• Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing, und betriebliche Altersversorgung
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen

Rechtliches

Die Hochschule legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu beschäftigen. Um den Anteil der Frauen zu erhöhen, bitten wir Frauen ausdrücklich sich zu bewerben. Die Hochschule bekennt sich ausdrücklich zu dem Ziel, eine familienfreundliche Hochschule zu sein. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass Unterlagen, die Sie einreichen, nicht zurückgeschickt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden. Sie werden ausschließlich zu diesem Zweck genutzt und nach Abschluss des Verfahrens bzw. auf Ihr Verlangen hin gelöscht. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Website der Hochschule.

Kontakt

Https://www.hmdk-stuttgart.de/offene-stellen
Bei Fragen vorab können Sie sich gerne an den Kanzler der HMDK, Herrn Martin Renz, wenden, Tel.: 0711 212 4637