Assistenz Vorstand (m/w/d)
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Ursprünglich angesehen
Sachbearbeitung Rechnungsamt (m/w/d) in Teilzeit
Mitarbeiter im ärztlichen Sekretariat (m/w/d)
Disponent/kaufmännischer Angestellter im Autragscenter (m/w/d)
Mitarbeiter Beschwerdemanagement (m/w/d) in 50% Teilzeit
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
Mitarbeitende/r für die Ortsverwaltung Urloffen (m/w/d)
Vertriebscontroller (m/w/d) Sales Analytics und Pricing
Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Liegenschaftsverwaltung für das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes
Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Organisationstalent im Officemanagement
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Fachkräfte für den Allgemeinen Sozialen Dienst, Abt. Jugend
Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für die Fahrerlaubnisbehörde, Abt. Verkehr und Straßen (Kennziffer 47/2026)
Sachbearbeiter (m/w/d) Grundstücks- & Vertragsmanagement
Sachbearbeiter (m/w/d) Zählerservice
Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d)
Assistenz Vorstand (m/w/d)
Öffentlicher Dienst & Verwaltung Teilzeit Professional & BerufserfahrenSenior Professional & SpezialistYoung Professional & Berufseinsteiger Berufserfahrung erforderlichKeine Berufserfahrung erforderlichLangjährige Berufserfahrung erforderlich
Jobbeschreibung
- Management des Vorstandsbüros
- Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung
- Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen
- Allgemeine Verwaltungaufgaben ( z. B. Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung/Studium in einem kaufmännischen/pädagogischenArbeitsfeld
- Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
- Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Unternehmensbeschreibung
Der Marienhaus St. Johann e. V. ist Träger der Altenhilfe in Freiburg im Breisgau. Unter unserem Dach sind 3 stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege vereint. Wir beschäftigen 450 Mitarbeitende in Voll- und Teilzeit. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Wir wünschen uns eine innovative Persönlichkeit, die perspektivisch eigene Projekte in Zusammenarbeit mit dem Vorstand durchführen und Digitalisierungsprozesse mitgestalten möchte.
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
- Beriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit, Jobticket und Jobrad
- Lebensarbeitszeitkonto
- Und last but not least: ein schwungvolles Team in unserer zentralen Verwaltung in Freiburgs schönem Stadtteil Wiehre
Kontakt
Bei Rückfragen gerne eine Mail an anja.schilling@marienhaus-freiburg.de mit Angabe der telefonischen Erreichbarkeit, sodass wir uns bei Ihnen melden können.