Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
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Ursprünglich angesehen
Schulbegleiter / Inklusionshelfer / Pädagogische Assistenz (m/w/d)
Mitarbeitende/r für die Ortsverwaltung Urloffen (m/w/d)
Sachbearbeiter Kundenservice Krankenversicherung (m/w/d)
Sozialpädagogische Fachkräfte (m/w/d)
Vertriebscontroller (m/w/d) Sales Analytics und Pricing
IT-Fachkraft (m/w/d) mit einem Dienstumfang von 50%
Kommunaler Vollzugsbeamter (w/m/d)
Sozialarbeiter (m/w/d) für die Schulsozialarbeit
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzwesen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Assistenztätigkeiten
Betreuungskräfte (m/w/d) für die Kernzeitbetreuung inder Waldschule
Selbstständige:r Berufsbetreuer:in (m/w/d)
Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d)
Beamter (m/w/d) des dritten Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - bzw. Beschäftigter (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung im Verwaltungsbereich
Beamter (m/w/d) - Verwaltung und Finanzen - bzw. ein vergleichbarer Beschäftigter (m/w/d)
Beamter (m/w/d) - Verwaltung und Finanzen - bzw. ein vergleichbarer Beschäftigter (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Öffentlicher Dienst & Verwaltung Teilzeit Professional & BerufserfahrenSenior Professional & SpezialistYoung Professional & Berufseinsteiger Berufserfahrung erforderlichKeine Berufserfahrung erforderlichLangjährige Berufserfahrung erforderlich
Jobbeschreibung
- Sie arbeiten vertrauensvoll und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Klinikalltag.
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und strategischen Themenstellungen
- Mitwirkung bei Personal-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie externen Stellen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Betreuung des Versicherungs- und Vertragswesen
Qualifikation
- Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einer Rehabilitationsklinik
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS -Office-Anwendungen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung
- Einen kooperativen Führungsstil, wertschätzende Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander
- Strukturierte Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine tarifliche Vergütung nach cts- AVR mit umfangreichen Sozialleistungen ( z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung)
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Rehabilitationsklinik
- Möglichkeit zum Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Rechtliches
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Kontakt
Auf eine erste Kontaktaufnahme freut sich Herr Oeschger unter a.oeschger@cts-reha-bw.de .
Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Kennziffer 40033 an:
Cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH
Fachbereich Personal
Fremersbergstraße 115
76530 Baden-Baden oder jobs@cts-reha-bw.de (als pdf)
Wir freuen uns auf Sie!